Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo asistentko ali asistenta, ki bo nudil/a podporo pri vsakodnevnih opravilih in prispeval/a k nemotenemu delovanju organizacije. Asistent bo odgovoren za pomoč pri administrativnih nalogah, organizacijo sestankov, komunikacijo znotraj in zunaj podjetja ter podporo različnim oddelkom. Vloga zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnost in sposobnost učinkovitega upravljanja časa. Kandidat mora biti sposoben samostojno reševati probleme, hkrati pa dobro sodelovati v timu. Poleg tega bo asistent skrbel za urejanje dokumentacije, pripravo poročil in spremljanje rokov. Pomembna je tudi sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in proaktivno pristopanje k nalogam. Iščemo osebo z odličnimi komunikacijskimi veščinami, ki zna uporabljati računalniške programe in ima osnovno znanje poslovnih procesov. Asistent bo ključen člen v podpori vodstvu in zaposlenim, zato je zanesljivost in diskretnost nujna. Če ste organizirani, odgovorni in pripravljeni na dinamično delo, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Komunikacija znotraj podjetja in s strankami
- Priprava poročil in predstavitev
- Upravljanje koledarja in rokov
- Podpora različnim oddelkom pri administrativnih nalogah
- Spremljanje in urejanje elektronske pošte
- Naročanje pisarniškega materiala in opreme
- Skrb za nemoten potek vsakodnevnih opravil
- Reševanje manjših problemov in iskanje rešitev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske veščine
- Znanje uporabe MS Office paketov (Word, Excel, Outlook)
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Prilagodljivost in sposobnost hitrega učenja
- Diskretnost in zanesljivost
- Osnovno znanje poslovnih procesov
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako pomembna vam je timska delo?
- Kako bi ravnali v primeru konflikta med sodelavci?
- Ali ste pripravljeni na dinamično in raznoliko delo?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
- Kakšne metode uporabljate za upravljanje časa?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov ali sestankov?
